Muitos operadores nos disseram que perdiam tempo com a contagem de inventário, dependiam de planilhas manuais e nunca tinham o controle que precisavam. Por isso a gente criou o Visio Contagem de Inventário — uma ferramenta com IA que facilita a contagem para o seu time, reduz erros manuais e te dá controle real sobre seu CMV e do que você precisa comprar.
Por que isso importa
Conte só o que importa
Itens carregados automaticamente a partir dos seus dados de compra. Sem listas manuais. Os produtos relevantes para o CMV dos últimos 90 dias aparecem na contagem, para que sua equipe não perca tempo com itens que não afetam suas margens.
Sem erros de conversão
A validação de unidade, pacote e peso evita erros antes que aconteçam. O fator de conversão do cadastro de produtos é visível em cada linha, para que os gerentes de loja saibam sempre se estão contando caixas, pacotes ou quilogramas.
Alertas de anomalia
Lançamentos que excedem os limites esperados são sinalizados antes do envio, não durante a reconciliação. Se as compras não correspondem ao volume de vendas atual, o sistema detecta enquanto o gerente de loja ainda pode corrigir.
100% auditável
Toda edição fica registrada com quem alterou, o que alterou e quando. Ajustes só para a conta fechar não passam: cada alteração tem autor e data. Registros limpos para cada loja, em cada período.
Como funciona
O processo tem três etapas: carregar itens dos dados de compra, contar com validação em tempo real e salvar um dado de confiança.
1. Itens carregados dos dados de compra
A Visio puxa e exibe os itens comprados automaticamente. Cada item mostra seu fator de conversão (unidades, pacotes ou peso) do cadastro de produtos, para que sua equipe saiba exatamente o que contar e como.
2. Conte com validação por IA
Insira as quantidades por item no celular ou no computador. Nossa IA avalia cada lançamento e, se detectar anormalidades, um alerta é acionado. Você pode corrigir o lançamento ou justificá-lo para revisão do seu supervisor.
3. Salve um dado de confiança
Após revisar todos os itens, envie a contagem. A Visio mantém o histórico completo de edições: quem alterou, o que alterou e quando. O back-office e os supervisores podem consultar contagens anteriores filtradas por loja, data, status e valor.
Vou eliminar o Excel na contagem de inventário.
O resultado: controle real sobre seu CMV e melhor previsibilidade de compras
Com contagens precisas em todas as lojas, você obtém uma visão consolidada do CMV (custo da mercadoria vendida), detalhado por loja, ingrediente e período. Em vez de reconciliar planilhas depois do fato, você vê seu CMV em tempo real.
Toda loja tem dificuldade para medir o CMV. Isso vai ser um divisor de águas para a gente.
Perguntas frequentes
Como o Visio Contagem de Inventário sabe quais itens exibir?
O Visio puxa os itens dos seus últimos 90 dias de notas de compra e filtra os produtos relevantes para o CMV. Os itens são cruzados com o cadastro de produtos, que fornece os fatores de conversão (unidades, pacotes, peso) e a classificação. Você não precisa construir uma lista do zero. Se um item foi comprado recentemente e impacta o CMV, ele aparece na contagem.
Os gerentes de loja podem contar pelo celular?
Sim, o Visio Contagem de Inventário é compatível com dispositivos móveis. Os gerentes de loja podem contar diretamente pelo celular ou tablet, com salvamento contínuo do rascunho para que nenhum dado seja perdido se o navegador fechar ou a conexão cair. Para lojas que preferem contar manualmente primeiro, uma folha impressa está disponível para preencher e depois digitalizar no sistema.
O que acontece se um lançamento parece errado?
Nossa IA avalia cada lançamento em tempo real e, se detectar anormalidades, aciona um alerta. Você pode corrigir o lançamento ou fornecer uma justificativa. Essa justificativa é armazenada e fica visível para os supervisores durante a revisão.
Como o Visio Contagem de Inventário se compara ao uso de um ERP?
ERPs geralmente oferecem um único campo para item e quantidade, sem ajuda de conversão e sem validação. A Visio exibe o fator de conversão para cada item, valida os lançamentos em relação ao histórico de compras, sinaliza anomalias e mantém histórico completo de auditoria das contagens enviadas. Os gerentes de loja também veem uma legenda clara distinguindo pacotes de unidades e de peso, o que reduz os erros de contagem mais comuns em ERPs.
Como funciona a auditoria após o envio de uma contagem?
A Visio mantém histórico completo de cada contagem. Toda alteração após o envio fica registrada: quem alterou, o que alterou e quando, dando ao back-office e supervisores um rastro de auditoria completo. Para operações de franquia com múltiplas unidades, essa rastreabilidade é o que garante a confiança nos dados consolidados.