Muitos operadores nos disseram que perdiam tempo com a contagem de estoque, dependiam de planilhas manuais e nunca tinham o controle que precisavam. Por isso a gente criou o Visio Inventory Count — uma ferramenta com IA que facilita a contagem para o seu time, reduz erros manuais e te dá controle real sobre seu CMV e o que você precisa comprar.
Por que isso importa
Conte só o que importa
Itens carregados automaticamente a partir dos seus dados de compra. Sem listas manuais. Apenas os produtos relevantes para o CMV dos últimos 90 dias aparecem na contagem, para que sua equipe não perca tempo com itens que não afetam suas margens.
Sem erros de conversão
A validação de unidade, pacote e peso evita erros antes que aconteçam. O fator de conversão do cadastro de produtos é visível em cada linha, para que os gerentes de loja saibam sempre se estão contando caixas, pacotes ou quilogramas.
Alertas de anomalia
Lançamentos que excedem os limites esperados são sinalizados antes do envio, não durante a reconciliação. Se as compras não correspondem ao volume de vendas atual, o sistema detecta enquanto o gerente de loja ainda pode corrigir.
100% auditável
Após o envio, a contagem é bloqueada. O sistema registra quem criou cada contagem, quem a editou e quando. Sem modificações após o envio. Registros limpos para cada loja, em cada período.
Como funciona
O processo tem três etapas: carregar itens dos dados de compra, contar com validação em tempo real e enviar para bloquear.
1. Itens carregados dos dados de compra
O Visio puxa seus itens relevantes para o CMV dos últimos 90 dias de notas de compra. Cada item exibe seu fator de conversão (unidades, pacotes ou peso) do cadastro de produtos, para que sua equipe saiba exatamente o que contar e como.
2. Conte com validação por IA
Insira as quantidades por item no celular ou no computador. O sistema verifica cada lançamento em relação ao histórico recente de compras. Se o estoque exceder quatro semanas de compras ou o valor de um único item parecer anormal, um alerta é acionado. Você pode corrigir o lançamento ou justificá-lo para revisão do seu supervisor. Os rascunhos são salvos continuamente.
3. Envie e bloqueie para auditoria
Após revisar todos os itens, envie a contagem. O Visio a bloqueia: sem edições, sem exclusões. Cada contagem registra quem a criou, quem a editou e quando. O back-office e os supervisores podem consultar contagens anteriores filtradas por loja, data, status e valor.
Vou eliminar o Excel na contagem de estoque.
Classifique uma vez, conte em qualquer lugar
Quando uma loja classifica um item — marca como relevante para o CMV, define seu fator de conversão, escolhe contar por peso ou por unidade — esse mapeamento fica disponível para todas as lojas do mesmo grupo de franquia. Para um grupo com 45 lojas, o trabalho de classificação acontece uma vez, não 45 vezes.
O resultado: controle real sobre seu CMV
Com contagens precisas em todas as lojas, você obtém uma visão consolidada do CMV (custo da mercadoria vendida) — detalhado por loja, ingrediente e período. Em vez de reconciliar planilhas depois do fato, você vê seu CMV em tempo real.
Toda loja tem dificuldade para medir o CMV. Isso vai ser um divisor de águas para a gente.
Perguntas frequentes
Como o Visio Inventory Count sabe quais itens exibir?
O Visio puxa os itens dos seus últimos 90 dias de notas de compra e filtra apenas os produtos relevantes para o CMV. Os itens são cruzados com o cadastro de produtos, que fornece os fatores de conversão (unidades, pacotes, peso) e a classificação. Você não precisa construir uma lista do zero. Se um item foi comprado recentemente e impacta o CMV, ele aparece na contagem.
Os gerentes de loja podem contar pelo celular?
Sim, o Visio Inventory Count é compatível com dispositivos móveis. Os gerentes de loja podem contar diretamente pelo celular ou tablet, com salvamento contínuo do rascunho para que nenhum dado seja perdido se o navegador fechar ou a conexão cair. Para lojas que preferem contar manualmente primeiro, uma folha impressa está disponível para preencher e depois digitalizar no sistema.
O que acontece se um lançamento parece errado?
O sistema executa validação em cada lançamento em tempo real. Se o estoque exceder quatro semanas de compras recentes, ou se o valor de um único item estiver anormalmente alto, um alerta aparece. O usuário pode corrigir o lançamento ou fornecer uma justificativa. Essa justificativa é armazenada e fica visível para os supervisores durante a revisão.
Como o Visio Inventory Count se compara ao uso de um ERP como o URP?
ERPs como o URP geralmente oferecem um único campo para item e quantidade, sem ajuda de conversão e sem validação. O Visio exibe o fator de conversão para cada item, valida os lançamentos em relação ao histórico de compras, sinaliza anomalias e bloqueia as contagens enviadas para auditoria. Os gerentes de loja também veem uma legenda clara distinguindo pacotes de unidades e de peso, o que reduz os erros de contagem mais comuns em ERPs.
A contagem pode ser editada após o envio?
Não. Uma vez enviada, a contagem é bloqueada. Isso é proposital: operações de franquia com múltiplas unidades precisam de uma trilha de auditoria onde os dados enviados não possam ser alterados depois. O sistema registra quem criou a contagem, quem a editou durante a fase de rascunho e o registro de data e hora de cada alteração.
O mapeamento de itens precisa ser feito separadamente para cada loja?
Não. O mapeamento é compartilhado entre todas as lojas do mesmo grupo de franquia. Quando uma loja classifica um item, define seu fator de conversão e o marca como relevante para o CMV, essa classificação fica disponível para todas as outras lojas da rede. Para um grupo com dezenas de lojas, isso elimina o trabalho redundante de configuração.